Il servizio Deposito Bilanci è dedicato alle società di capitali tenute al deposito del proprio Bilancio al Registro delle Imprese.
Si ricorda che il deposito del bilancio non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.
Questo servizio permette di compilare e spedire la pratica di deposito che, nei casi previsti dalla norma, può contenere anche l'elenco soci.
Inoltre è possibile controllare lo stato di avanzamento della pratica, consentendo tracciabilità e trasparenza sull'iter procedurale anche tramite la notifica all'indirizzo PEC designato dall'interessato.

Il servizio Deposito Bilanci consente di scegliere fra due diverse modalità operative:

1. Bilanci online: servizio web che offre una modalità rapida e guidata di deposito, particolarmente indicato per le Società a Responsabilità Limitata.
2. Bilanci su pc: software (da scaricare sul proprio personal computer) che consente il deposito del bilancio e dell'elenco soci. Particolarmente indicato per le Società per Azioni che necessitano di depositare l'elenco soci.

In ogni caso la pratica viene sottoscritta con la firma digitale del legale rappresentante della società o del professionista incaricato.

Dal 2010 decorre in via definitiva l'obbligo di deposito del Bilancio in formato XBRL, secondo quanto previsto dal DPCM 10 dicembre 2008, tranne per alcune società che sono esentate per legge.

Sono attualmente escluse dall'obbligo di deposito del bilancio in formato XBRL: le società che applicano, per obbligo o per facoltà, i principi contabili internazionali (IAS/IFRS) tra cui le società quotate, le banche e gli altri intermediari finanziari vigilati dalla Banca d'Italia e le controllate da questi soggetti;

1. le società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione che utilizzano schemi specifici, individuate dal decreto legislativo 28 febbraio 2005 n.38;
2. le società che depositano il bilancio d'esercizio chiuso in data antecedente il 16 febbraio 2009.

Guida ai Bilanci: guida Unioncamere per il deposito dei bilanci ed elenchi soci al Registro Imprese, con indicazioni aggiornate ad aprile 2014.